ERP en la nube en Guatemala: un solo sistema para todo tu negocio

Recorrido por los módulos que ya existen

Esta es la lista de lo que ya está construido y funcionando, no de lo que viene después. No todos los módulos le sirven a todos los negocios: en la propuesta se define cuáles vas a usar y cuáles no.

• Inventario. Productos, categorías, kardex con costo promedio, movimientos entre almacenes y alertas de stock bajo. El catálogo se carga desde tu propio Excel: nombre, descripción, SKU, precio, costo y categoría.
• Las existencias entran por Kardex, no por Excel. La carga inicial de existencias no se importa desde la hoja, y es a propósito: pasa como movimiento de Kardex para que ninguna unidad aparezca en el sistema sin dejar rastro de dónde salió.
• Stock negativo permitido a propósito. La operación real a veces despacha antes de ingresar la compra. El sistema no bloquea la venta por eso: te lo muestra como alerta para que lo cuadres, en vez de detener a la persona que está atendiendo.
• Ventas y cotizaciones. Cotizaciones que le mandas al cliente por enlace público, conversión de cotización a venta, pagos y saldos.
• Órdenes de trabajo. Asignación al técnico, bitácora, checklist de cierre, fotos, firma digital del cliente y enlace público de seguimiento.
• Compras y gastos. Órdenes de compra, gastos con categorías y cuentas por pagar.
• CRM. Contactos, negocios en pipeline, actividades y recordatorios automáticos.
• Contabilidad. Catálogo de cuentas, asientos automáticos desde ventas, compras, gastos y bancos, balance general y estado de resultados.
• Bancos. Cuentas, movimientos y transacciones bancarias conectados con la contabilidad.
• Módulo hospitalario. Para clínicas y hospitales: admisiones, camas y habitaciones, facturación hospitalaria y turnos de nómina.
• Salidas y avisos. Reportes en PDF, exportaciones a Excel y notificaciones push.

Contabilidad con IVA e ISR de Guatemala, y hasta dónde llega la facturación

El módulo contable está hecho para acá. Calcula IVA e ISR de Guatemala, maneja retenciones y arma los asientos automáticos desde ventas, compras, gastos y movimientos de banco, sobre tu propio catálogo de cuentas. De ahí salen balance general y estado de resultados sin que nadie los rearme en una hoja aparte.

Hay un punto que preferimos aclarar antes de que compres, no después: la facturación del sistema es operativa e interna, no fiscal-electrónica. Te sirve para controlar tus documentos de venta, los pagos y los saldos de cada cliente, pero no reemplaza el medio con el que hoy emites tus facturas. Eso lo seguirás haciendo por donde ya lo haces; el ERP se encarga de la operación diaria y del control contable.

Se instala en el celular sin pasar por la tienda de apps

Betegar es una PWA, es decir una aplicación web instalable: queda en la pantalla de inicio del teléfono con su ícono, como cualquier otra app, sin pasar por App Store ni Google Play. En Android el propio navegador te ofrece instalarla. En iPhone se instala desde Safari, con Compartir y luego Añadir a pantalla de inicio.

Recibe notificaciones push, así que al técnico le llega la orden que le asignaron y al encargado de bodega la alerta de stock bajo. Como todo corre en la nube, las mejoras llegan al navegador sin que nadie tenga que instalar una versión nueva en cada equipo de la oficina.

Seguridad, respaldos y un espacio aislado por empresa

La plataforma es multiempresa con multi-tenencia real: cada empresa vive en su propio espacio aislado. Si manejas dos razones sociales, o una matriz con sucursales que no deben verse entre sí, los datos no se cruzan.

• Respaldos automáticos diarios. La base de datos se respalda todos los días, sin que nadie tenga que acordarse.
• Conexión cifrada. Todo el tráfico viaja por SSL/TLS.
• Autenticación de dos factores. Disponible para las cuentas que lo necesiten, empezando por las de administración.
• Monitoreo y disponibilidad. Monitoreo 24/7 y 99.9% de uptime sobre la infraestructura.
• 100% en la nube. No compras servidor ni instalas programas en las computadoras de la oficina. Entras desde cualquier navegador.

Cómo es la implementación: tres pasos

El alcance y el plazo se fijan por escrito antes de empezar, para que las dos partes sepan qué se entrega y cuándo. El proceso siempre es el mismo.

• Diagnóstico. Revisamos cómo trabajas hoy, qué llevas en Excel y qué partes del sistema te sirven. De ahí sale la propuesta escrita, con el alcance y el plazo.
• Configuración y carga. Creamos tu espacio, cargamos el catálogo de productos desde tus archivos de Excel, ingresamos las existencias iniciales como movimiento de Kardex, armamos el catálogo de cuentas y definimos roles y permisos por persona.
• Arranque y acompañamiento. Capacitamos al equipo, salimos a producción y quedamos con soporte remoto. El compromiso de respuesta es menor a 24 horas.

Cuánto cuesta y cómo empezar

No publicamos una tarifa fija del ERP: la propuesta depende de tu caso y se cotiza después de una conversación, cuando ya sabemos cómo trabajas hoy y qué parte del sistema vas a usar de verdad.

Escríbenos a contacto@betegar.com o al WhatsApp +502 5430-9274, de lunes a viernes de 08:00 a 18:00, y te armamos la propuesta. En la Ciudad de Guatemala te atendemos de forma presencial; en el resto del país trabajamos por reunión virtual y soporte remoto.

Si además necesitas sitio web, el desarrollo empieza desde Q4,000. Ese monto cubre el desarrollo del sitio: diseño responsive que se ve bien en celular, tablet y computadora, y la publicación con HTTPS, con el alcance final acordado por escrito. Los cambios de contenido que pidas después —textos, fotos, precios, secciones— los hacemos nosotros: nos escribes y lo cambiamos. El hosting se factura aparte, mes a mes, y se cotiza según el caso; el dominio corre por cuenta del cliente, aunque la configuración la dejamos lista nosotros.